Ανακοίνωση με διευκρινιστικές οδηγίες προς τους εκπροσώπους των σωματείων, σχετικά με τις επικείμενες εκλογές το Σαββατοκύριακο 21-22 Δεκεμβρίου, εξέδωσε η Ελληνική Φίλαθλη Ομοσπονδία Αντισφαίρισης.
Αναλυτικά η ανακοίνωση της ΕΦΟΑ
“Σύμφωνα με απόφαση του ΔΣ της ΕΦΟΑ, σας ενημερώνουμε για τις διευκολύνσεις των Αντιπροσώπων – Εκπροσώπων των Σωματείων-Μελών με δικαίωμα ψήφου, που θα παραστούν στην Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα στις 22.12.2024:
- Για τους Αντιπροσώπους – Εκπροσώπους των Σωματείων-Μελών που θα μετακινηθούν με ιδιωτικό μέσο οδικώς, θα καλυφθεί το κόστος μετακίνησης προς 0,20 λεπτά/χιλιόμετρο πλέον του κόστους των διοδίων, από και προς την έδρα αναχώρησης. Σε περίπτωση που επιλεγεί μετακίνηση με ΚΤΕΛ ή Σιδηρόδρομο θα καλυφθεί το κόστος ενός εισιτηρίου από και προς τη θέση αναχώρησης
- Για τους Αντιπροσώπους – Εκπροσώπους των Σωματείων-Μελών που προέρχονται από νησιωτικές περιοχές και από την Περιφέρεια της Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης θα καλυφθεί το κόστος ενός αεροπορικού εισιτηρίου, από και προς το αεροδρόμιο αναχώρησης
Για όσους Αντιπροσώπους – Εκπροσώπους των Σωματείων-Μελών που προέρχονται από νησιωτικές περιοχές και από την Περιφέρεια της Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης θα καλυφθεί μικτό κόστος ακτοπλοϊκής μεταφοράς και οδικής μεταφοράς πλέον του κόστους των διοδίων, εφόσον επιλέξουν αυτόν τον τρόπο μετακίνησης και είναι εφικτή συνδυασμένη μετακίνηση
- Για όλους τους Αντιπροσώπους – Εκπροσώπους των Σωματείων-Μελών, θα καλυφθεί το κόστος διαμονής μιας διανυκτέρευσης με πρωινό στο ξενοδοχείο Royal Olympic, Αθανασίου Διάκου 28, Αθήνα 11743, μπροστά στους στύλους του Ολυμπίου Διός. Μπορεί να επιλεγεί η διανυκτέρευση στις 21 ή στις 22.12.2024
- Για όλους τους Αντιπροσώπους – Εκπροσώπους των Σωματείων-Μελών, θα καλυφθεί το ημερήσιο κόστος διατροφής με παραχώρηση «voucher” σε προκαθορισμένο χώρο εστίασης
- Η μετακίνηση από το ξενοδοχείο προς την Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή θα γίνει με λεωφορεία, τα δρομολόγια των οποίων θα ανακοινωθούν στις 19.12.2024
Οι κρατήσεις στο ξενοδοχείο ROYAL OLYMPIC θα γίνονται μέσω του πρακτορείου AFEA TRAVEL, υπεύθυνη κρατήσεων είναι η κα Ελισσάβετ Σταμνά, τηλ.2103668821, estamna@afeatravel.gr, Δευτέρα έως Παρασκευή, κατά τις ώρες 10:00 έως 17:00.
Οι κρατήσεις αεροπορικής και ακτοπλοϊκής μετακίνησης θα γίνονται απευθείας από τα Σωματεία-Μέλη.
Τα λοιπά έξοδα θα καταβληθούν με την προσκόμιση των παραστατικών για αεροπορικά και ακτοπλοϊκά εισιτήρια και των αποδείξεων των διοδίων. Η χιλιομετρική αποζημίωση θα υπολογιστεί από το λογιστήριο της ΕΦΟΑ.
Καλούνται τα σωματεία-μέλη να επικοινωνήσουν με το λογιστήιο της ΕΦΟΑ για να πληροφορηθούν και να εξοφλήσουν τις οφειλές τους μέχρι την Πέμπτη 19.12.2024, για να αποφευχθούν καθυστερήσεις και συνωστισμός την ημέρα της γενικής συνέλευσης.
…………………………………………………………………………………………………
Επισυνάπτονται δείγματα από τα απαραίτητα έγγραφα για την εκπροσώπηση και τις υποψηφιότητες στα όργανα διοίκησης της ΕΦΟΑ“.
